Регистрация пациента без ручного переноса данных
При первичном обращении сотрудник регистратуры переносит сведения из паспорта в медицинскую информационную систему: ФИО, дату рождения, серию и номер документа, код подразделения и другие реквизиты.
Tevian IDP – решение для распознавания документов, которое извлекает паспортные данные из сканов и фотографий. Результат распознавания паспорта передаётся в МИС и используется для автоматического заполнения карточки пациента.
Сотруднику остаётся сверить распознанные значения с документом и подтвердить их сохранение.
- Меньше ручного ввода. Оператор проверяет готовые значения вместо заполнения каждого поля с нуля.
- Меньше опечаток. Паспортные данные можно сверить до сохранения карточки.
- Быстрее оформление пациента. Данные появляются в форме МИС в рамках привычного рабочего процесса регистратуры.
Как работает обработка паспорта
Сотрудник сканирует паспорт или делает снимок документа камерой рабочего места.
После загрузки изображения Tevian IDP определяет тип документа и запускает соответствующий сценарий обработки. Если на вход могут поступать документы разных типов, система классифицирует их и выделяет паспорт для дальнейшего распознавания.
Затем система проверяет читаемость документа, распознаёт текст и извлекает необходимые паспортные данные: ФИО, дату и место рождения, серию и номер паспорта, дату выдачи, код подразделения и другие реквизиты. Извлечённые значения приводятся к структурированному виду и проверяются на заполненность и корректность формата.
После обработки данные передаются в МИС для заполнения карточки пациента. Сотруднику остаётся сверить результат с документом и подтвердить сохранение.
Интеграция Tevian IDP с МИС
Tevian IDP подключается к существующей медицинской информационной системе через API. Состав передаваемых полей и маршрут обработки настраиваются под конкретную МИС.
Пользователю не нужно переходить в отдельное приложение. Загрузка изображения, распознавание текста паспорта, проверка результата и сохранение выполняются в рабочем интерфейсе медицинской системы.
Решение можно развернуть внутри инфраструктуры медицинской организации. В этом случае распознавание документов и обработка изображений выполняются в контуре заказчика.
Результат для регистратуры и пациента
Меньше ручного ввода. Оператор проверяет готовые значения вместо заполнения каждого поля с нуля.
Контроль перед сохранением. Паспортные данные сохраняются только после проверки сотрудником.
Единый рабочий процесс. Распознавание паспорта становится частью привычного сценария регистрации пациента в МИС.
Поиск существующей карточки. Извлечённые данные можно использовать для поиска пациента в базе перед созданием новой записи. Логика поиска, обновления или создания карточки настраивается на стороне медицинской информационной системы.
Обсудим интеграцию с вашей МИС
Расскажите, какая медицинская информационная система используется в вашей организации и какие паспортные данные необходимо передавать в карточку пациента.
FAQ
В этом сценарии Tevian IDP проверяет читаемость документа, распознаёт данные и контролирует заполненность и формат извлечённых значений. Сотрудник регистратуры сверяет результат с оригиналом паспорта перед сохранением данных в карточку пациента.
Это зависит от настроек интеграции и правил медицинской организации. Изображение паспорта может не сохраняться после распознавания или может передаваться в МИС, если хранение скана предусмотрено внутренним процессом заказчика.
Система проверяет качество изображения и выделяет поля, которые не удалось уверенно распознать. Потёртости, заломы, блики, тени, размытость или закрытые фрагменты могут повлиять на результат, поэтому спорные значения сотрудник проверяет вручную перед сохранением в карточку пациента.
Время обработки зависит от качества изображения, конфигурации интеграции и инфраструктуры размещения. Ожидаемое время для конкретной МИС определяется при проектировании и тестировании интеграции.
Да. Доступ определяется настройками интеграции, ролевой моделью МИС и внутренними правилами медицинской организации. Обработку можно выполнять в контуре заказчика, а изображение паспорта — не сохранять после распознавания.
